Gestionnaire outils collaboratifs
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L'Union des Élèves de l'Institut Mines-Télécom a pour objectif de pallier l’absence de cadre fédérateur pour représenter la diversité des élèves, promouvoir la marque IMT et répondre aux enjeux communs d’un réseau dynamique et varié.
La portée nationale de l'association implique la nécessité de disposer d'outils informatique efficaces, faciles d'utilisation et administré de manière intelligente et pérenne. En tant que Gestionnaire Outils de Collaboration, tu joueras un rôle central dans la gestion, l’optimisation et l’animation des outils collaboratifs permettant à l’organisation et à ses membres de fonctionner efficacement.
Qualités
- Dynamisme, esprit d’initiative et envie de faire bouger les choses.
- Sens du collectif et capacité à travailler en équipe.
- Motivation pour représenter les valeurs de l’IMT et fédérer les élèves.
Compétences nécéssaires
- Rigueur et bon sens de l'organisation
- Appétence pour les outils collaboratifs
- Curiosité, automie et prise d'initiative
Agréable d'avoir
- Expérience dans une association avec un rôle similaire.
- Connaissance de la suite Google Workspace ou Office
- Compétence d'administration systèmes (LDAP, Mail)
Tes missions principales :
1. Gestion et administration des outils collaboratifs
- Gérer les accès utilisateurs (création, modification, suppression) et garantir la sécurité des données.
- Assurer la gestion des quotas, conformités et bonnes pratiques liées à l'utilisation des outils.
- Superviser les permissions, la structure et l’optimisation des espaces collaboratifs.
2. Réflexion et rédaction des process et méthodes
- Évaluer les besoins et rédiger des processus clairs pour faciliter l’adoption et l’usage des outils.
- Documenter les bonnes pratiques et garantir leur application par les utilisateurs.
- Mettre en place une gouvernance efficace des outils collaboratifs.
3. Accompagnement et formation des utilisateurs
- Accueillir les nouveaux membres et les former sur l’utilisation des outils (Google Workspace, Office, etc.).
- Assurer un support utilisateur réactif pour résoudre les problèmes techniques ou organisationnels.
- Concevoir et animer des formations et tutoriels pour maximiser l’efficacité des utilisateurs.
4. Animation des groupes et espaces de travail
- Veiller à la dynamique et à la bonne utilisation des espaces collaboratifs.
- Faciliter les échanges et encourager la collaboration entre les membres.
- Participer à l’amélioration continue des outils et à leur adaptation selon les besoins.
5. Conformité et innovation
- Assurer le respect des réglementations (RGPD, politiques internes) dans l’utilisation des outils.
- Rester à l’affût des évolutions technologiques et proposer de nouveaux outils ou fonctionnalités pour optimiser le travail collaboratif.
Notre produit
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un impact réel : ta créativité contribuera à fédérer des milliers d’étudiants.
- Un réseau exceptionnel : tu travailleras avec des étudiants, des alumni et des partenaires prestigieux.
- Des compétences valorisables : ce poste te permettra de développer des compétences recherchées en entreprise.
- Une aventure unique : participer au lancement d’une association nationale est une opportunité rare !